こんにちは、ロンドン在住のガッティーナです♪
今回は、Mamasan&Companyで導入しているクラウド型eラーニングシステム「学び～と」をつかって、お仕事を効率的に進めるコツをご紹介したいと思います。
数週間前のニュージーランドのYさんのブログ
?『新人卒業のカギは「学び～と」にあり！』? でもご紹介されていた 「学び～と」 ‼
この 「学び～と」 がMamasan&Companyでお仕事を学ぶシステムとして使われています。
「学び～と」はクラウド型なので、インターネットがあればいつどこででも「学び～と」を使って学習することができます。ママさんたちは、自分の好きな時間に学習し、それぞれの学習状況も自分で把握できます。そして何回でも学習できるので、うろ覚えだったことは再度確認できるのです。
では、そんな特性を生かした私なりの利用のコツを2つご紹介したいと思います。
①ツールの使い方などを身につけ、仕事の効率アップ！
Mamasan&Companyで稼働を始めた頃のことです。
新人教育関連科目や周辺知識、初めて使うツール、Eメールツールやチャット方法について、
「学び～と」を使ってじっくり学習してから稼働開始したのでとても順調でした。
しかしカレンダーツールはたまたま私が使ったことのあるツールだったこともあり、見よう見まねで使い始めてしまいました。
でも日が経つにつれ、他のママさんたちは私の知らない機能も使いこなしていることに気づきました。
そこで はじめて カレンダーツールについて「学び～と」で確認すると、私の知らない機能についての記載がありました！
そこにはミーティングの参加者の設定の仕方から、お知らせ機能のオン・オフ機能についてまで！！
これをは知らないと変な設定で混乱をまねき、相手だけでなく自分にも時間をロスする要因になりそう！
こういったことを防ぐことで、よりいっそう業務に集中できます。
そして実際にツールを使いながらわからないところを調べるのを繰り返すのは非効率なもの。
まずはツールの使い方、操作方法を理解しておくことが効率アップの近道ですね。
②業務のマニュアルの補助資料として活用して、お仕事の精度アップ！
仕事をすすめるにあたって、一番最初に参照するのはマニュアルです。
マニュアルを読んで理解したつもりでも、実際には見落としや勘違いなどもあるものです。
「学び～と」には、レクチャー形式のコンテンツだけでなく、選択式のテスト形式もあるので、マニュアルを読んだ後に自分の理解度を把握するのに使えます。特に選択式のテスト形式のものは、間違えやすい点をとりあげてることが多く、仕事の精度をあげるのに一役買ってくれます。
そして自分の理解してなかったところ、うろ覚えだったところを把握できるのはもちろん、
間違えて「×」をもらうと、「がーん。マニュアルがんばって読んだのにー。」としっかり記憶に残ります‼
今回コツをまとめてみて、お仕事を続けていくには常に学びが必要！と改めて実感しました。
これからも「学び～と」を活用し、業務知識を広げていきたいと思います！
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