経理

現場を理解し、業務を止めないBPO

日常業務を“こなす”だけ。
そんな毎日続いてませんか?

管理者の悩み

• 頼れるメンバーに頼り切るしかない、属人化
• 残業コントロールは現状絵空事
• 業務プロセス改善はもちろん!私のミッション!ではあるが。。。

私がいないと進まない月末月初💦営業さんに聞かれても、担当業務以外のことは全くわからない残業織り込み済みのスケジュールもっと効率良い方法は知っているけど、業務改善は誰の仕事??

何から始めるか決まっていなくても大丈夫。まずはご相談ください。

OUTSOURCING RANGE

経理部門の業務は、
想像以上にアウトソーシングできます。

当社は「経理代行」ではなく、経理業務を工程単位で整理して業務を見える化するから、
その全部または、一部をいつでも切り出してBPOできます!
以下参考例。

01

請求書を受け取ってから、支払いが完了するまで

  1. 請求書 受領
  2. 内容確認
  3. 会計 システム 入力
  4. EB支払
  5. 未払金 管理
02

売上確定から、入金確認まで

  1. 売上データ 確定
  2. 請求書 発行
  3. 入金確認
  4. 消込処理
  5. 売掛金管理
03

毎月の利益を見える化するまで

  1. データ収集
  2. 集計
  3. 配賦
  4. 損益分析
  5. 月次 レポート
04

資金繰りを把握するまで

  1. 入出金 予定収集
  2. 資金予定表 作成
  3. 残高確認
  4. 資金予測
  5. 経営報告
05

経営会議の資料が完成するまで

  1. 各種データ 収集
  2. 集計
  3. グラフ作成
  4. 資料作成
  5. 経営会 議資料完成
06

情報システム部門と連携して、資産管理台帳更新

  1. 各種データ 収集
  2. 集計
  3. 台帳更新
  4. 減価償却費計上

PRICE & TEAM

何を、いくらでしてくれる!?

業務範囲を明確にし、コストを変動費化。

業務量や依頼範囲に合わせて、必要な業務・必要な分だけご依頼いただけます。
初期の業務整理・構築から、毎月の運用、継続改善まで一貫して対応します。

業務カテゴリ実際の対応例月間平均処理件数月額
受取請求書のチェック・承認請求書画像と入力情報を12項目で照合。不備確認、承認・差戻しまで。約2,000件26万円
経費精算のチェック・承認領収書と入力情報を18項目で照合。不備確認、修正・承認・差戻しまで。約4,500件89万円
支払申請の作成・照合支払案内書をもとに支払依頼伝票を作成し、支払一覧表と照合。約1,000件28万円
入金消込銀行入出金データ加工、システム取込、一次消込、管理表更新。約1,500件33万円
請求書発行・債権管理請求書作成・明細添付・送信、仕訳データ取込・照合、関連データ更新。約250件37万円
発注から支払まで一括管理発注・納品・請求内容の照合、承認・差戻し、請求書代理受領、支払管理。約2,500件200万円

※料金は実際のご支援事例です。 処理件数だけでなく、業務範囲・確認項目・利用システム・運用条件等により料金は異なります。

リモート×チームで支える。

案件責任者を中心に、業務担当・品質確認・バックアップ担当が連携。チャットでの随時連携に加え、毎月の改善MTGを行い、リモートでも安定した運営体制をつくります。

固定費として人を抱えるか、必要な業務を任せるか。

社員採用

募集 → 面接 → 採用 → 教育 → 日々の業務 → 退職 → また採用
採用コスト/教育コスト/固定費/離職リスク

当社へアウトソーシング

業務委託 → 業務可視化 → 業務整理・構築 → 毎月の業務 → 継続改善
変動費化/採用不要/バックアップ体制/継続改善

業務を任せるという選択肢へ。

START FLOW

「アウトソーシングは、引き継ぎが大変」 
その常識を変える。

STEP01

現状把握

困りごと、目的、優先順位を整理します。

STEP02

業務の見える化

フローチャート、業務一覧、マニュアルを作成します。

STEP03

業務の整理・標準化

改善提案と役割整理を行います。

STEP04

運用設計

いつ、誰が、何を使って、何をするかを明確にします。

STEP05

並行稼働

引き継ぎと並行運用で安定性を確認します。

STEP06

完全移行

当社による安定運営を開始します。

STEP07

継続改善

毎月のMTG、改善提案、フロー・マニュアル更新を続けます。

WHY MAC

業務を理解してから、
引き継ぐ。

18年以上磨いてきた、可視化・標準化・分業化。
私たちは業務をそのまま引き受けるのではなく、まず業務を理解し、
「誰でも回せる業務」へ整理してから運用します。

短時間・フルリモート・分業で業務を回すためには、“その人しか分からない仕事”のままでは運営できません。だから私たちは、業務を見える化し、標準化し、誰でも引き継げる形にすることを磨き続けてきました。

業務を標準化すると、こんな変化が生まれます。

✓

担当者に依存しない

✓

引き継ぎが早い

✓

品質が安定する

✓

コストを変動費化できる

✓

改善し続けられる

✓

AIも活用しやすくなる

業務だけでなく、“仕組み”が会社に残ります。

当社との業務連携を通じて、属人化していた仕事を会社の仕組みへ変えていきます。

フローチャート
マニュアル
標準ルール
部門間連携
改善文化

属人化していた「仕事」が、会社の「仕組み」に変わっていく。

─ NEXT STAGE ─

業務を理解し、標準化する。
その先に、人とAIが協働できる組織へ。

私たちは、この考え方をAI時代の組織設計「HDD(Human-Driven Design)」へ発展させています。

PwSHDDについて詳しく見る

CUSTOMER VOICE

私たちが選ばれている理由

FAQ

よくあるご質問

はい。現在の運用を確認し、引き継ぎしやすい工程から段階的に開始できます。

利用システムと業務内容を確認したうえで、対応方法をご提案します。

はい。ヒアリングをもとに業務を可視化し、フローチャートやマニュアルを整備します。

業務量に応じて体制を調整できることが、アウトソーシングの大きな利点です。

もちろん可能です。相談内容が整理されていなくても、現状から一緒に整理します。

CONTACT

相談内容が整理されていなくても構いません。

まずは現状をお聞かせください。