顧客対応・営業サポート

顧客対応から営業活動を支えるBPO

問い合わせ対応や受注フォローを任せることで、
営業が本来の仕事に集中できる体制をつくります。

顧客対応を任せて、
営業にもっと時間を。

管理者の悩み

・顧客対応に時間を取られて営業活動が進まない
・問い合わせ対応の品質にばらつきがある
・繁忙時間帯に対応しきれない
・人を増やしたいけど採用・教育コストが重い

電話対応で作業が何度も止まるメールや問い合わせ返信がたまっていく確認や折り返し対応に追われる問い合わせ対応だけで一日が終わる

まずはご相談ください。

OUTSOURCING RANGE

顧客対応から、その先の業務まで

電話・メールでの問い合わせ対応だけでなく、通販の注文受付やキャンペーン対応、
ECサイト運営に関わる業務まで、業務の流れに合わせてまとめてお任せいただけます。

注文受付後の受注処理や在庫確認など、受発注業務とあわせたご相談も可能です。

01

お問い合わせ対応

  1. 電話・メール受付
  2. 内容確認
  3. 一次回答
  4. 担当部署へ連携
  5. 対応履歴の記録
02

注文受付・受注対応

  1. 注文受付
  2. 注文内容確認
  3. 顧客情報入力
  4. 受注登録
  5. 受付完了・報告
03

キャンペーン受付対応

  1. キャンペーン受付
  2. 申込内容確認
  3. 顧客情報登録
  4. 問い合わせ対応
  5. 受付状況の集計・報告
04

ECサイト受注サポート

  1. 注文確認
  2. 受注処理
  3. 問い合わせ対応
  4. 発送・納期確認
  5. 対応状況の管理
05

営業フォロー対応

  1. 見込み顧客リスト確認
  2. 電話・メールでのご連絡
  3. ヒアリング
  4. 営業担当へ連携
  5. 対応結果の記録

顧客対応の一部から、まとめてお任せまで

まるごとでも、必要なところだけでも。

電話・メール対応から注文受付まで、ご希望の業務範囲に合わせて対応します。

まるごとお任せ
問い合わせ受付電話・メール対応注文受付受注対応キャンペーン対応ECサイト運営サポート
必要なところだけ
問い合わせ対応 だけ電話・メールでの問い合わせ受付など、顧客対応に関わる業務のみ対応
注文受付・受注対応 だけ通販などの注文受付や受注対応など、必要な業務のみ対応
キャンペーン対応 だけキャンペーンに関する受付・問い合わせ対応など、必要な業務のみ対応
ECサイト運営サポート だけECサイトに関わる顧客対応や注文受付など、必要な業務のみ対応

リモート×チームで支える。

案件責任者を中心に、業務担当・品質確認・バックアップ担当が連携。チャットでの随時連携に加え、毎月の改善MTGを行い、リモートでも安定した運営体制をつくります。

固定費として人を抱えるか、必要な業務を任せるか。

社員採用

募集 → 面接 → 採用 → 教育 → 顧客対応 → 退職 → また採用
採用コスト/教育コスト/固定費/離職リスク

当社へアウトソーシング

業務委託 → 対応内容整理 → 運用設計 → 顧客対応 → 継続改善
変動費化/採用不要/繁忙時も対応/継続改善

人を増やす前に、業務を任せる選択を。

START FLOW

顧客対応を止めずに、スムーズに引き継ぐ。

現在の対応方法を確認しながら段階的に移行するため、日々の顧客対応を止めずに運用を切り替えられます。

STEP01

現状把握

現在の問い合わせ・注文受付などの対応内容や課題を整理します。

STEP02

業務の見える化

対応する業務や流れ、現在の運用方法を整理します。

STEP03

対応内容の整理・標準化

対応範囲や判断基準など、運用に必要な内容を整理します。

STEP04

運用設計

いつ、誰が、どの業務をどのように対応するかを明確にします。

STEP05

並行稼働

現在の運用と並行して対応し、安定して運用できるか確認します。

STEP06

完全移行

確認した運用方法をもとに、当社での対応を開始します。

STEP07

継続改善

運用状況を確認しながら、対応方法や業務フローの改善を続けます。

WHY MAC

業務を理解してから、
引き継ぐ。

18年以上磨いてきた、可視化・標準化・分業化。
私たちは業務をそのまま引き受けるのではなく、まず業務を理解し、
「誰でも回せる業務」へ整理してから運用します。

現在の問い合わせ対応や注文受付の流れ、判断基準、対応ルールを確認し、誰でも安定して対応できる形に整理してから運用します。

業務を標準化すると、こんな変化が生まれます。

✓

担当者に依存しない

✓

対応品質が安定する

✓

引き継ぎがしやすい

✓

繁忙時にも対応しやすい

✓

対応履歴を共有しやすい

✓

改善を続けられる

業務だけでなく、“仕組み”が会社に残ります。

当社との業務連携を通じて、属人化していた仕事を会社の仕組みへ変えていきます。

対応フロー
応対マニュアル
対応ルール
対応履歴
改善ノウハウ

担当者だけが分かる顧客対応から、
誰でも安定して運用できる仕組みへ。

NEXT STAGE

業務を理解し、標準化する。
その先に、人とAIが協働できる組織へ。

私たちは、この考え方をAI時代の組織設計「HDD(Human-Driven Design)」へ発展させています。

PwSHDDについて詳しく見る

CUSTOMER VOICE

私たちが選ばれている理由

FAQ

よくあるご質問

はい。現在の運用を確認し、引き継ぎやすい業務から段階的に開始できます。

はい。ヒアリングをもとに対応内容や判断基準を整理し、運用しやすい形に整えます。

はい。必要な業務だけを切り出してご依頼いただけます。

はい。電話・メールでの問い合わせ対応や注文受付など、業務の流れに合わせてまとめて対応可能です。

業務量や対応内容を確認したうえで、必要な範囲での対応をご提案します。

はい。顧客対応に加えて、その後の受発注業務まで一連でご相談いただけます。

もちろん可能です。依頼範囲が整理されていなくても、現在の運用や課題を伺いながら一緒に整理します。

CONTACT

顧客対応、どこまで任せられるか一緒に整理しませんか?

電話・メール対応、注文受付など、現在の業務を伺いながら必要なサポート範囲を整理します。