会計アウトソーシングで悩みを解決！メリットや導入時のポイント

2020年5月25日 10:00 カテゴリー : BPO Times

近年、アウトソーシングという言葉が頻繁に用いられるようになりました。アウトソーシングとは、企業活動の効率的運営を目指した手法の一つであり、特に経理・会計部門で注目を集めています。

経理業務のアウトソーシングは「経理は時間がかかる業務で、業務の安定した運用ができない」「経理担当者の退職で経理体制構築に悩んでいる」といった会計業務担当者の悩みを解決することが可能です。また経理のアウトソーシングを利用することで、手間を省きコストを抑えることが期待できます。

今回は、会計アウトソーシングに注目し、導入するメリット、デメリットを抑えながら導入前に社内で検討するポイントも紹介します。自社にとって効果的な業務効率アップの方法を検討していきましょう。

会計業務をアウトソーシングのメリット

会計業務のアウトソーシングによってどのようなメリットがあるか、確認しましょう。

コストの節約

自社だけで経理の人件費をまかなおうとすると、繁忙期には人員が不足し、閑散期には人員を余らせてしまいます。特に繁忙期の準備をしようと思うと、経理の教育を含めたコストがかかることが考えられるでしょう。

しかし、会計アウトソーシングを利用することで、自社の需要に応じて適切な人員の運用が可能なため、コスト削減が期待できます。また、会計アウトソーシングでは経理のプロが担当になるため、教育費の削減も可能になるでしょう。

さらに、会計業務に必要な機材やツールの導入といったコストもかかってきます。会計業務をアウトソーシングすることで、人件費の他にも関連する費用を節約することができます。

退職リスクの軽減

会計業務は専門性が必要なため、担当者が固定しているケースが多くみられます。そのため、会計担当者が退職してしまうと、後任者がいなくなってしまう問題が考えられるでしょう。また退職者が増えた際、経理業務が滞ってしまう可能性もあります。このような退職リスクに対して、アウトソーシングは外部委託のため業務に影響がでることはありません。

その時々の状況に応じて運用できるので、自社の状況の変化に合わせて適切な人材を配置できるでしょう。

社内コア業務に集中

会計業務をアウトソーシングすることで、自社で会計業務を行う必要がなくなります。さらに、業務時間を大幅に削減することができるため、削減された業務時間は収益に直結するコア業務へ集中的に使うことができるでしょう。とくに、人員が不足している場合や業務を兼任している企業ほど、アウトソーシングの効果は大きく現れると言えます。

また、限られた人材を自社の成長を担う重要な業務に専念させることで、社内業務のパフォーマンス向上が期待できます。

会計アウトソーシングの委託先を選ぶポイント

会計アウトソーシングを任せる外注先を決定する前に、デメリットを踏まえた上で、選定ポイントをしっかり抑えておきましょう。

外注先の専門性

外注先の業務レベルが自社以下となると、時間もコストも必要以上にかかり自社にとってデメリットになってしまいます。まずは外注先の経験年数や過去の実績を確認し、求めているレベルの業務がこなせる専門性があるかを確認しましょう。特に公認会計士や税理士といった、経理部門の専門性があるかどうかをチェックしておくことが大切です。

費用とクオリティが合っているか

費用の安さだけで外注先を決めてしまうと、求めている成果が得られないだけではなく、作業クオリティ面でも問題が発生する可能性があります。特に専門家がいないサービスについては、単純なデータ入力しか請け負ってもらえず、決算・申告などの業務は新たに外注先を探すことになりかねません。自社にとって、再度依頼先を探すことはデメリットになってしまいます。

また、業務・業態によってかかる費用が変わるので、どこまでの業務を外注へ任せるか具体的な内容も社内で確認しておく必要があるでしょう。