BPR(ビジネスプロセス再設計)
■ 定義
ママさんにおけるBPRとは、
業務を効率化することではなく、
人が入れ替わっても回り続ける構造を設計する行為である。
■ 一般的な理解
BPRは既存業務を抜本的に見直し、効率化やコスト削減を図る経営手法とされる。
■ Mamasanの再定義
一般的にBPRは業務改善と理解されがちである。
しかしママさんでは、組織の自由度を高めるための構造設計と捉えている。
■ なぜ再定義が必要か
改善を目的にすると、人に依存した構造が温存される。設計を目的にしてはじめて、入れ替わり耐性が生まれる。
■ 関連概念
業務設計|組織の自由度|再現性|属人化
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👉 BPR DXが進まない本当の理由 ― ツール導入ではなく「仕事の構造」を変えられていますか?
👉 BPRコンサルティングは改革提案ではなく、仕事構造を再設計し…(BPR→BPO→DXの順)
標準化
■ 定義
標準化とは、
作業手順を固定することではなく、
判断基準を共有することである。
■ 一般的な理解
業務の手順や方法を統一すること。
■ Mamasanの再定義
標準化は人を縛る仕組みではない。
入れ替わりを可能にする前提条件である。
■ なぜ再定義が必要か
手順だけを固定すると、変化に弱い組織になる。基準を共有することで、柔軟性が生まれる。
■ 関連概念
再現性|可視化|共通言語|業務設計
■ ▼詳しくはこの記事をチェック!
👉 業務標準化が進まない会社は、ルールではなく仕事構造を標準化できていません
👉 BPR DXが進まない本当の理由 ― 判断基準が言語化されていないと止まる
属人化
■ 定義
属人化とは、
業務の構造が個人の経験や記憶に依存している状態を指す。
■ 一般的な理解
特定の人しか業務を理解していない状態。
■ ママさんの再定義
属人化の問題は能力の高さではない。
設計の不在にこそ本質がある。
■ なぜ再定義が必要か
人を責める構造では、属人化は解消されない。構造を変えることでのみ、持続可能な状態が生まれる。
■ 関連概念
業務設計|可視化|再現性|BPR
■ ▼詳しくはこの記事をチェック!
👉 BPR DXが進まない本当の理由 ― 仕事が「人の経験」や「暗黙知」に依存している
👉 業務標準化が進まない会社は… ― 判断基準のばらつきが属人化を生む
分散組織
■ 定義
分散組織とは、
同じ場所や時間を共有しなくても、
業務が成立する構造を持つ組織形態である。
■ 一般的な理解
リモートワークや在宅勤務を前提とする組織。
■ Mamasanの再定義
分散組織は働き方の問題ではない。
構造設計の完成度の問題である。
■ なぜ再定義が必要か
時間を共有しない組織では、構造が曖昧なままでは即座に破綻する。
■ 関連概念
業務設計|可視化|組織の自由度|再現性
■ ▼詳しくはこの記事をチェック!
👉 Mamasan&Companyは在宅ワーク企業ではなく、BPOで業務構造を再設計する会社です
👉 在宅ワークは「業務構造の完成度」を測るテスト環境(仕事構造を再設計するBPO企業)
業務設計
■ 定義
業務設計とは、
業務の入口から出口までを構造化し、
人に依存しない形へ再構成する行為である。
■ 一般的な理解
業務フローやマニュアルを整備すること。
■ Mamasanの再定義
業務設計は文書作成ではない。
入れ替わりを前提に構造を組み替えることである。
■ なぜ再定義が必要か
手順整備だけでは、属人性は残り続ける。
■ 関連概念
BPR|可視化|標準化|再現性
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👉 BPR DXが進まない本当の理由 ― 業務をシステムにも外部にもAIにも渡せない状態
👉 業務標準化が進まない会社は… ― 手順ではなく「判断構造」を整理する
BPO
■ 定義
BPOとは、
業務を外部に出すことではなく、
構造化された業務を委ねる経営判断である。
■ 一般的な理解
自社業務を外部に委託すること。
■ Mamasanの再定義
BPOはコスト削減手段ではない。
設計後にのみ成立する運用モデルである。
■ なぜ再定義が必要か
設計なき外注は、混乱を外部に移すだけである。
■ 関連概念
BPR|内製化|業務設計|組織の自由度
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👉 Mamasan&Companyは在宅ワーク企業ではなく、仕事構造を再設計するBPO企業です
👉 Mamasan&Companyは在宅ワーク企業ではなく、BPOで業務構造を再設計する会社です
内製化
■ 定義
内製化とは、
自社で業務を抱えることではなく、
構造を理解した上で運用を担う選択である。
■ 一般的な理解
外注せず自社で行うこと。
■ Mamasanの再定義
内製化は安心ではない。
構造が整っていなければ属人化が強まる。
■ なぜ再定義が必要か
抱え込むことと設計することは異なる。
■ 関連概念
BPO|属人化|再現性|業務設計
■ ▼詳しくはこの記事をチェック!
👉 BPR→BPO→DXの順で設計する(順番を間違えると改革は止まる)
👉 仕事構造を再設計するBPO企業です(外注=作業委託ではない前提)
業務の可視化
■ 定義
業務の可視化とは、
流れと判断基準を第三者が理解できる形に変換することである。
■ 一般的な理解
業務を見える化すること。
■ Mamasanの再定義
可視化は資料作成ではない。
構造を外部化する行為である。
■ なぜ再定義が必要か
見えていない業務は設計できない。
■ 関連概念
業務設計|標準化|属人化|再現性
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👉 BPR DXが進まない本当の理由 ― 業務を外部にもAIにも渡せない原因
👉 業務標準化が進まない会社は… ― 「判断構造」が整理されていないと標準化できない
再現性
■ 定義
再現性とは、
誰が担当しても同じ品質を安定的に出せる状態を指す。
■ 一般的な理解
同じ結果を繰り返せること。
■ Mamasanの再定義
再現性は単純化ではない。
設計によって安定性を生むことである。
■ なぜ再定義が必要か
属人性を排除せずに成果の安定は生まれない。
■ 関連概念
標準化|業務設計|組織の自由度|可視化
■ ▼詳しくはこの記事をチェック!
👉 業務標準化が進まない会社は… ― 判断を揃えると再現性が立つ
👉 BPR DXが進まない本当の理由 ― 人依存を外すと業務が渡せる
組織の自由度(ママさん独自概念)
■ 定義
組織の自由度とは、
人が変わっても業務が止まらない状態を示す指標である。
■ 一般的な理解
自由度は明確な経営用語として定義されていない。
■ Mamasanの再定義
自由度は裁量の多さではない。
構造が整っていることによって生まれる余白である。
■ なぜ再定義が必要か
構造なき自由は混乱を生む。構造があるからこそ柔軟性が成立する。
■ 関連概念
BPR|再現性|標準化|判断軸
■ ▼詳しくはこの記事をチェック!
👉 在宅ワークは「業務構造の完成度」を測るテスト環境(仕事構造を再設計するBPO企業)
👉 在宅ワークは目的ではなく、構造を成立させる設計条件(BPOで業務構造を再設計)
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