経理部門では、「毎月残業が発生する」「担当者しか分からない業務がある」「システムを導入したのに効率化しない」「人手不足で改善まで手が回らない」といった課題が発生しやすくなっています。実際、多くの企業では経理担当者の頑張りによって業務が維持されています。しかし、その状態は決して安定しているとは言えません。経理業務は会社経営を支える重要な機能ですが、属人化や非効率な業務フローが残りやすい部門でもあります。そこで重要になるのが経理BPRです。経理BPRとは、単なる業務効率化ではなく、経理業務そのものを見直し、再設計する取り組みです。

本記事では、戦略キーワードである「経理 BPR」をテーマに、経理部門が抱える課題と業務改革の進め方を現場視点で解説します。

経理BPRとは何か

経理BPR（Business Process Re-engineering）とは、経理業務の流れを根本から見直し、業務プロセスを再設計することです。単なる改善活動との違いは、「今のやり方を少し楽にする」のではなく、「そもそもその業務は必要なのか」から考える点にあります。
例えば、

📌二重入力の廃止
📌承認フローの見直し
📌業務の標準化
📌システム連携の最適化

などを行い、経理部門全体の生産性を高めます。

なぜ経理部門にBPRが必要なのか

人手不足が深刻化している

経理人材の採用は年々難しくなっています。そのため、多くの企業では限られた人数で業務を回さなければなりません。しかし業務構造を変えなければ、人を増やしても同じ問題が繰り返されます。

業務量が増え続けている

近年は、

📌電子帳簿保存法
📌インボイス制度
📌内部統制強化

などへの対応も求められています。経理部門の負荷は増加傾向にあります。

経理部門でよくある課題

属人化が進んでいる

経理業務では、「この処理は担当者しか分からない」という状況が起こりやすくなります。
特に、

✅月次決算
✅給与連携
✅税務対応

などは属人化しやすい業務です。

紙やExcel中心の運用が残っている

デジタル化が進んでいても、

🌀紙の申請書
🌀手入力
🌀Excel集計

が残っている企業は少なくありません。これがミスや残業の原因になります。

承認プロセスが複雑

複数の承認者を経由することで、処理待ちや確認待ちが発生します。結果として月末業務が集中します。

経理BPRで見直すべきポイント

💡業務棚卸しを行う

まずは経理業務を一覧化します。
例えば、

・請求書処理
・経費精算
・売掛管理
・買掛管理
・決算業務

などを整理します。

💡不要業務を洗い出す

長年続いている業務の中には、現在では必要性が低いものもあります。BPRでは業務の必要性そのものを見直します。

💡業務フローを可視化する

どこで止まり、どこで重複し、どこでミスが発生するのかを明確にします。

経理DXが失敗する理由

🌀業務整理前にシステム導入している

よくある失敗が、「システムを入れれば解決する」という考え方です。整理されていない業務をシステム化しても、非効率はそのまま残ります。

🌀現場運用を考えていない

導入後の運用ルールや責任範囲が曖昧だと、システムは定着しません。結果としてExcelへ逆戻りするケースもあります。

経理BPRで得られる効果

⭐業務時間の削減

重複作業や手作業を削減できます。

⭐属人化解消

標準化により担当者依存を減らせます。

⭐ミスの削減

業務ルールが統一されることで品質が安定します。

⭐決算早期化

業務フローが整理されることで、月次決算のスピード向上が期待できます。

BPOと経理BPRの関係

経理BPRを進める際に有効なのがBPO活用です。ただし、単なる外注ではありません。
本来のBPOは、業務を委託する前に、

📝整理する
📝標準化する
📝再設計する

ことが重要です。経理BPOと経理BPRは密接に関係しています。

ママさん総研視点｜経理改革はツールではなく業務設計から始まります

経理部門の課題を聞くと、「システムが古い」という声をよく聞きます。しかし実際には、問題の多くはシステムではなく業務設計にあります。
例えば、

❌承認が多い
❌情報共有が曖昧
❌担当者依存

といった課題です。

業務構造を変えずにツールだけ変えても、本質的な改善にはつながりません。経理BPRとは、経理業務を人依存から仕組み依存へ変える取り組みなのです。

経理BPRを進める5ステップ

1. 現状業務を棚卸しする

経理業務全体を可視化します。

2. 課題を整理する

属人化や非効率箇所を洗い出します。

3. 業務フローを見直す

不要業務や重複業務を削減します。

4. 標準化する

誰でも対応できる状態を作ります。

5. 必要な部分をDX化する

整理された業務に対してシステムを活用します。

まとめ｜経理BPRは経理部門を強くするための業務改革です

経理部門が抱える課題の多くは、

📌人手不足
📌属人化
📌残業増加
📌業務の複雑化

にあります。

しかし、その原因は担当者の能力ではなく業務構造であることが少なくありません。経理BPRとは、経理業務を根本から見直し、少ない人数でも安定して回る仕組みをつくる取り組みです。経理改革を進める際は、まず業務設計から見直すことが重要です。

よくある質問（FAQ）

Q1.経理BPRとは何ですか？

💡経理業務の流れを根本から見直し、生産性向上や属人化解消を目的として再設計する取り組みです。

Q2.経理改善と経理BPRの違いは何ですか？

💡経理改善は現行業務の改善、経理BPRは業務そのものを再設計することです。

Q3.経理BPRは中小企業にも必要ですか？

💡必要です。少人数で運営する中小企業ほど属人化や人手不足の影響を受けやすく、効果が出やすい分野です。

Q4.経理DXと経理BPRはどちらが先ですか？

💡経理BPRが先です。業務整理と標準化を行ったうえでDXを進めることで成果が出やすくなります。

Q5.経理BPRはどこから始めればよいですか？

💡まずは経理業務の棚卸しと業務フローの可視化から始めることをおすすめします。