クラウド秘書MOTHER
クラウド秘書MOTHERサービス一覧
電話受付

代表番号の転送先として、弊社沖縄BPOセンターで受電致します。
発信者情報・ご用件の概要を承り、速やかにメールにて情報伝達をさせて頂く
サービスです。
※商品注文受付窓口など、本格的な顧客対応コールセンターサービスも
別途メニューでご用意がございます。

ファイル管理

BOXはビジネスユース実績No.1 コンテンツシェア(ファイル共有)とコラボレーション
のためのクラウドサービスです。
最もセキュアなセキュリティレベルを持つサービスとして、
金融機関、医療機関、他あらゆる分野で安全でスピーディーな運用実績があります。
こちらのBOX エンタープライズ版を無制限にご利用いただくことが可能です。

帳簿管理

領収書、発行請求書の原本をお預かりして、翌月内に帳簿記帳致します。
会計システムは、弊社にて選定致しますが、
貴社利用の会計システムへのインポートも可能です。
お預かりした証憑類は全てPDF化及び原本は沖縄BPOセンターで
ファイリング保管(最大12カ月)管理致します。
※長期保管のサービスも別途ご用意しております。

顧客管理

名刺データをタイムリーにデータ化頂ければ、
クライアントへのご挨拶メールから始まり、貴社コンテンツのご案内メールにも
対応致します。
※ただし、DM発送(郵送)は別途料金となります。

入出金管理

インターネットバンキングの環境が前提のサービスとして、
入金のエビデンス(発行請求書他)、支払のエビデンス(受け取り請求書他)を元に、
入出金管理を致します。
※インターネットバンキングの登録手続きより承ることも可能です。

営業アシスト

内勤の営業アシスタントとして、顧客様との商談後、見積条件のご指示を頂き次第、
見積書発行・契約書発行までを行います。
又、請求書の発行もタイムリーに行います。
※見積書発行(注文書の回収)、請求行為に至るプロセスに向いた
安価なクラウドシステム(別途料金)の運用をご提案致します。

庶務課

カウネット・アスクルのアカウント発行からお手伝いさせて頂きます。
急な出張手配はもちろんの事ですが、多忙の状況により、事前のチケッティングが
できなかった事も多かったお客様が、MOTHER秘書の利用で、
早めのチケット確保によって、最安チケットでの出張が可能になります。

フォームに必要事項をご記入の上、送信してください。
当社にて内容を確認後、ご返信致します。

情報送信後、3日経っても返信がない場合には
お電話にて直接お問い合わせください。

Tel : 03-4455-7737

(※)は必須項目となります。
会社名・事業所名
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電話番号 (※)
e-mail (※)

※確認のため、同じメールアドレスをご記入ください
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同意事項

同意事項をご確認の上で個人情報をお送り下さい。

(1)事業者の氏名または名称
Mamasan&Company株式会社(ママサン アンド カンパニー株式会社)

(2)個人情報保護管理者
齋藤 加奈子

(3)個人情報の利用目的
各種問い合わせ対応(ご本人確認等)の為

(4)個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

(5)開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等手続きは「個人情報問合せ窓口」で対応させていただきます。詳しくは「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

(6)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(7)個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する必要事項をご提供いただけない場合は、
お問い合わせに対するご回答ができない場合がありますのでご了承願います。

(8)当社の個人情報の取扱いに関する開示等の問合せ先
【窓口の名称】 個人情報苦情相談問合せ窓口
【連絡先】
住 所 : 〒163-1306 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー6F
電 話 : 03-4455-7737
FAX : 03-5321-7472
メール: kanako_saito@mamabpo.jp